Vantagens do monitoramento de tempo on-line e controle de despesas

Se você é um
independente

consultor, empreiteiro, empresa de consultoria ou pequena empresa que fatura seus clientes com base no tempo e nas despesas, tendo um processo efetivo configurado para monitorar todas as suas horas faturáveis ​​e também as despesas do cliente é um requisito necessário.

Mas, o rastreamento de guias tem se mostrado horrivelmente ineficiente: é demorado, monótono e propenso a erros – cada um deles, muitas vezes, contribui apenas para, em vez de minimizar, tanto os atrasos imprevisíveis quanto as despesas extras.

O rastreamento automático é a única solução para impedir o vazamento de lucros. Por ter uma plataforma eficiente de tempo e faturamento, você fará menos trabalho gerenciando tempo e despesas e, assim, liberará totalmente seus valiosos recursos para um trabalho mais efetivo que realmente aumentará sua lucratividade hora certa oficial.

Alguns grandes benefícios do monitoramento automatizado no tempo da web, usando planilhas Excel ou Word, são óbvios; Simplesmente, juntamente com os programas de rastreamento de tempo baseados na web, garante: não mais desperdício de tempo e você pode esquecer o desperdício desnecessário das ferramentas da empresa no quadro de horários e registro de despesas, manutenção de rotina e geração de declarações.

O software de rastreamento on-line economiza seu tempo. Além disso, pode definitivamente revelar em que você ou seu pessoal estão gastando tempo. Quando você descobre como tempo suficiente foi gasto, você poderia dedicar o tempo melhor. O sinal de resultado de todo e qualquer trabalhador é agora mensurável em condições não incertas – isso pode ajudar a averiguar a produtividade de um funcionário.

Concentrar-se em quanto tempo um processo selecionado acontece pode produzir suas estimativas futuras do projeto mais exatas. Com toda a ajuda de um quadro de horários on-line, você será capaz de entender o que é feito, quanto tempo é necessário e também exatamente o que ainda precisa ser feito – tudo de uma vez. Você deve saber que trabalhador está trabalhando e se esforçando – o que é crucial, especialmente quando se aplica funcionários distantes.

O uso de software on-line elimina erros da reinserção de dados. Você pode usá-lo para avaliar os compromissos do cliente e, assim, calcular o desenvolvimento do trabalho. Além disso, o monitoramento meticuloso do tempo permitirá que você reconheça a sazonalidade e preveja tendências em alguns tipos específicos de empresas.

Depois de fazer uso do sistema, registrar as horas do seu funcionário ou do construtor é tão simples quanto registrar e inserir os dados essenciais em uma planilha de horas on-line. Como o software está em toda parte baseado na web, você pode obtê-lo de qualquer área a qualquer momento. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet e um navegador.

O mesmo que o rastreamento de tempo on-line certamente mostra onde o seu tempo é investido, na web, o monitoramento da despesa mostrará exatamente onde seu dinheiro será gasto. Mais uma vez, fornece muitos benefícios na instrução estabelecida no Word / Excel, na qual as despesas são perdidas durante o faturamento ou erroneamente listadas.

Com o software de monitoramento de gastos on-line, todos os encargos comerciais são registrados, rastreados e armazenados em um único local. Ele permite que você capture com precisão todos os tipos de custos – os recibos podem ser exibidos e exibidos, as cobranças do cartão de crédito importadas e todos os tipos de pagamentos em dinheiro adicionados. Subsequentemente, você pode classificá-los por um funcionário, seja de um tipo de empresa, de um tipo ou de um período de tempo.

Isso possibilita que alguém, por exemplo, descubra que a quantidade de renda é investida em classes específicas, e torna possível para você pegar um possível abusivo determinando outliers. Os programas de monitoramento de custos podem ser configurados de acordo com os itens da barragem que não são despesas comerciais válidas, ou mesmo para definir limites para vários tipos de contas.

O rastreamento on-line de despesas poderia rastrear as despesas de praticamente todas as empresas, consumidores ou até mesmo de uma organização individualmente. Isso permite que os clientes sejam pagos e remunerados, para rastrear custos, produzir estudos e planejar orçamentos e, consequentemente, tomar decisões informadas.

Empregando esses aplicativos, você aprenderá aonde o dinheiro está indo e para onde está indo. Você poderá estimar o local se ainda estiver dentro de sua instituição financeira para praticamente qualquer trabalho específico ou para o ano monetário.

Além disso, fornece proteção de auditoria, pois o software ajuda a manter os dados compatíveis com impostos. Esses documentos são armazenados com segurança on-line e disponíveis a qualquer momento que você precisar.

Um sistema on-line de controle de tempo e despesas é um investimento que certamente irá manter o escopo e o orçamento do seu projeto sob controle, permitindo que você fature os clientes de maneira oportuna e precisa. Simplificando, o sistema de rastreamento automático aumenta a produtividade e aumenta a economia e o fluxo de renda. Se você ainda estiver empregando a planilha de horas manual e o rastreador de despesas, também deverá começar a avaliar seriamente o software de rastreamento de tempo e despesas da Internet.

Arpan Biswas pode ser um executivo de marketing de produto no software de PC AccountSight. Ele é responsável por atividades de marketing

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